Polityka Prywatności
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych mi danych opracowałam wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontroluję ich wykonywanie i stale sprawdzam ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktami wykonawczymi i aktami prawa wspólnotowego.
Definicje
Administrator / Ja – Paulina Pior, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą PIOR STUDIO PAULINA PIOR z siedzibą w Gdańsku przy ul. Stępkarskiej 7 lok. 510, NIP: 5922269196, adres e-mail: contact@pior.studio.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Serwis - strona internetowa Administratora oraz prowadzone przez Administratora profile w mediach społecznościowych, w szczególności w serwisie Instagram, za pośrednictwem których prezentowane są produkty oraz przyjmowane są zapytania i zamówienia.
Użytkownik /Ty – osoba odwiedzająca Serwis, profil Administratora w mediach społecznościowych lub kontaktująca się z Administratorem w związku z oferowanymi produktami.
Co robię z Twoimi danymi?
Gdy kontaktujesz się ze mną za pośrednictwem Instagrama, poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji w celu złożenia zamówienia, przetwarzam dane niezbędne do realizacji zamówienia, takie jak imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu oraz adres e-mail.
Gwarantuję Ci poufność wszelkich przekazanych mi danych osobowych. Zapewniam podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe wszystkich Użytkowników korzystających z Serwisu, przetwarzane są przeze mnie:
i. w celu obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych, wiadomości e-mail, wiadomości prywatnych w mediach społecznościowych oraz realizacji zamówień składanych za pośrednictwem tych kanałów komunikacji – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
ii. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest mój uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegający na ochronie praw;
iii. w celu przesyłania informacji handlowych za pomocą newslettera czy podejmowania kontaktu Użytkownika ze mną podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a
RODO);
iv. w celu wystawiania dokumentów księgowych, archiwizacji dokumentów; realizacji obowiązków podatkowych – podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego (Art.
6 ust. 1 lit. c) RODO);
v. w celu prowadzenia profilu Administratora w mediach społecznościowych, komunikacji z użytkownikami, odpowiadania na komentarze i wiadomości oraz promowania produktów Administratora, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
vi. w celach analitycznych i statystycznych, a także archiwalnych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest mój uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy świadczonych usług.
Administrator prowadzi profil w serwisie Instagram. Dane osób odwiedzających profil przetwarzane są w celu prowadzenia komunikacji z użytkownikami, udzielania odpowiedzi na wiadomości oraz prezentowania produktów.
W zakresie danych statystycznych dotyczących użytkowników serwisu Instagram Administrator może być współadministratorem danych wraz z Meta Platforms Ireland Limited. Szczegółowe informacje dotyczące współadministrowania danymi przez Meta Platforms Ireland Limited dostępne są pod adresem https://www.meta.com/pl/legal/privacy-policy/?srsltid=AfmBOorBKKxNlCcuaPbrceU1CvfNpUWKkdQyBrky2hceat78VNUGdsZ_.
Administrator prowadzi sprzedaż produktów wykonywanych z odzieży używanej lub materiałów pochodzących z drugiego obiegu. Okoliczność ta nie wpływa na zakres przetwarzanych danych osobowych, ale może mieć znaczenie dla treści informacji przekazywanych klientom o produktach.
Newsletter
Przetwarzam Twoje dane osobowe w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na przesyłaniu treści marketingowych odpowiadających Twoim zainteresowaniom (newsletter), o ile wyrazisz na to zgodę.
Administrator nie podejmuje decyzji automatycznych w stosunku do Użytkownika. W każdym momencie możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera.
Przetwarzanie Twoich danych - podmioty zewnętrzne
Zewnętrzni dostawcy, z usług których korzystam będą gromadzić, używać i ujawniać Twoje dane jedynie w celu koniecznym do dostarczenia usług, które mi świadczą. Jednak niektórzy zewnętrzni dostawcy usług, takich jak bramki płatności lub inne procesory elektronicznych transakcji płatniczych mają własną politykę prywatności dotyczącą informacji, które jestem zobligowana im udostępnić do przeprowadzenia transakcji około-zakupowych. Odnośnie tych dostawców zalecam zaznajomienie się z ich polityką prywatności, by zrozumieć sposób w jaki obchodzić się będą z Twoimi danymi osobowymi.
W szczególności pamiętaj, że niektórzy dostawcy mogą mieścić się lub mieć siedzibę na obszarze, który podlega innej jurysdykcji niż nasza, bądź Twoja. Dlatego też jeżeli postanowisz dokonać transakcji, która angażuje usługi zewnętrznych dostawców, wtedy Twoje dane mogą podlegać prawom jurysdykcji miejsca gdzie mieści się dany dostawca bądź jego siedziba. Z chwilą gdy jesteś przekierowany/a na stronę lub aplikację osób trzecich, nie obowiązuje Cię niniejsza polityka prywatności bądź regulamin naszej strony.
Wśród zewnętrznych dostawców wyróżnić można m.in.:
a. dostawcę systemu mailingowego – w celu korzystania z systemu mailingowego, w którym przetwarzane są Twoje dane, jeżeli zapisałeś się do newslettera,
b. dostawcę usług płatniczych (np. operator płatności Przelewy24) – w celu zapewnienia realizacji płatności za Zamówienia,
c. firmy kurierskie (np. InPost) – w celu korzystania z usług firm kurierskich, które dostarczają do Ciebie zamówienia,
d. firmy IT – w celu wsparcia technicznego, które może wiązać się z dostępem do Twoich danych osobowych,
e. podmioty zapewniające obsługę księgową i prawną - w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych,
f. Meta Platforms Ireland Limited – w zakresie korzystania przez Administratora z profilu w serwisie Instagram.Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
Administrator informuje Użytkowników, że poza przypadkami wskazanymi powyżej powierza przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:
Poza EOG:
W związku z tym, że niektóre podmioty współpracujące z Administratorem mają siedziby poza Unią Europejską, a zatem w świetle przepisów RODO są traktowane jako tzw. państwa trzecie. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
Instagram (adres siedziby głównej: Instagram LLC., 1601 Willow Road. Menlo Park, California 94025, USA). Zbierane dane co do zasady uniemożliwiają identyfikację konkretnej osoby, a więcej informacji o standardach prywatności narzędzia dostępne jest pod linkiem https://privacycenter.instagram.com/policy.
Tym samym gwarantuję przestrzeganie analogicznych do RODO standardów w zakresie ochrony danych osobowych, a korzystanie przeze mnie z ich technologii przy przetwarzaniu danych osobowych jest zgodne z prawem.
Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
Dokumenty księgowe są przechowywane zgodnie z przepisami przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. W ramach tego okresu nie można sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych. Taką możliwość uzyskuje się po upływie terminu przechowywania dokumentów narzuconego obowiązującymi przepisami prawa oraz po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy.
Treść korespondencji może podlegać archiwizacji, a określenie z góry jednoznacznego terminu jej usunięcia nie jest możliwe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Użytkownik może domagać się przedstawienia historii korespondencji, jaka była prowadzona z Administratorem (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nadrzędne interesy Administratora, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami.
Okres przetwarzania innych danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Uprawnienia Użytkownika
Użytkownikowi przysługuje prawo:
a. dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania,
b. usunięcia danych,
c. ograniczenia przetwarzania,
d. prawo do przenoszenia danych,
e. prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych,
f. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem.
W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się ze mną np. na adres mailowy:
contact@pior.studio
Masz prawo zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych dla celów marketingowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w związku z moim uzasadnionym interesem.
Wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą Ci przysługiwać w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Twoich danych osobowych. Zawsze jednak masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy tylko uznasz, że doszło do naruszenia ochrony Twoich danych osobowych.
Zawsze możesz również zwrócić się do mnie z żądaniem udostępnienia Ci informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadam oraz w jakich celach je przetwarzam.
Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres: contact@pior.studio. Podany powyżej adres e-mail możesz wykorzystać również w razie jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.
Odbiorcy danych
W związku z realizacją usług dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych.Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Kontakt
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: contact@pior.studio
Zmiany Polityki Prywatności
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 12.10.2026 r.